5 Tips Menjadi Staff Administrasi yang Kompeten

Sumber Gambar: Pexel

Umumnya, pekerjaan dalam bidang administrasi sangat membutuhkan komunikasi yang tinggi, karena biasanya para staff bekerja sama dengan karyawan lain dalam membuat presentasi, mengatur berbagai file perusahaan, hingga menyiapkan laporan berbentuk dokumen offline atau online. 

Staff administrasi sendiri merupakan suatu profesi yang memiliki fokus pada perencanaan serta pengkoordinasian. 

Bagi Anda yang akan berkarir dalam bidang administrasi, sangat penting untuk mengetahui persyaratan yang diminta oleh perusahaan tempat Anda melamar pekerjaan. 

Pelamar juga harus memahami bahwa pekerjaan sebagai staff administrasi membutuhkan pengetahuan yang luas akan segala hal serta kemampuan menangani banyak hal. Anda akan selalu dituntut untuk dapat menangani segala bentuk tugas yang berhubungan dengan administrasi perusahaan.

Jika Anda tertarik, maka cobalah mencari informasi lowongan kerja sebagai staff administrasi di info loker Jakarta yang ada di situs pencarian kerja seperti Olx. 

Sebagai sumber informasi mengenai lowongan pekerjaan, Olx menyediakan informasi tidak hanya info loker Jakarta saja, tetapi juga informasi loker daerah lainnya. 

Anda tinggal menyesuaikan daerah mana yang menjadi target Anda bekerja serta gaji yang Anda inginkan. 

Rata rata gaji staff administrasi tergantung dari perusahaannya. Sebab, setiap perusahaan menawarkan gaji yang berbeda berdasarkan kemampuan dan pengalaman. 

Gaji yang diberikan umumnya sejumlah Rp 3.000.000 hingga Rp 5.000.000 perbulannya. 

Dari kisaran gaji tersebut dapat dijadikan bahan pertimbangan untuk Anda yang berminat di bidang tersebut. 

Namun, jangan lupa untuk mempelajari terlebih dahulu tugas dan tanggung jawab seorang staff administrasi. 

Berikut ini adalah tips bekerja di bagian administrasi;

1. Menjaga hubungan dengan rekan kerja. Hal ini akan mempermudah pekerjaan Anda karena dikerjakan bersama-sama.

2. Buat target jam kerja untuk setiap pekerjaan, misalnya mengecek pekerjaan setelah sampai di kantor, menyiapkan dan merapikan tugas-tugas yang akan dikerjakan, dan menyelesaikan penyusunan file menjelang pulang kantor.

3. Buat jadwal yang efektif penting dilakukan agar tidak ada yang terlupakan. Apalagi karena pekerjaan ini menuntut Anda untuk bisa mengerjakan banyak hal.

4. Menguasai aplikasi komputer seperti Ms. Word, Excell, Power point, editing, dan aplikasi khusus yang disediakan perusahaan. 

Usahakan agar terbiasa menggunakan Microsoft Office karena pekerjaan Anda tidak akan terlepas dari software ini.

5. Menggunakan pakaian rapi namun tetap nyaman. Hal ini lantaran staff administrasi akan melakukan banyak hal diantaranya, fotokopi dokumen, cetak dokumen, menyimpan file, meneruskan ke bagian lain dan sebagainya. 

Tentu saja pergerakan Anda harus lincah dan gesit agar bisa membantu divisi lainnya dalam bekerja. 

Perlu diketahui, bahwa bidang administrasi di sebuah perusahaan berbeda dengan administrasi yang bekerja pada online shop maupun akun media sosial. Karena tugasnya yang tentu saja berbeda, maka kisaran gajinya pun akan berbeda. 

Staff administrasi di perusahaan cenderung memiliki upah yang lebih tinggi dibandingkan dengan online shop maupun berbagai akun media sosial lainnya.

~MissAnt~