Sumber Gambar : Google |
Dengan teknologi yang terus berkembang tentunya membuat
banyak perusahaan memilih software absensi yang tepat dan berkualitas.
Penggunaan software dalam perusahaan juga akan memudahkan kegiatan dalam membangun komunikasi antar tim dan juga lebih
kompetitif jika dibandingkan dengan perusahaan lainnya.
Setiap perusahaan trentunya memiliki mesin pencatat absen
yang berbeda-beda. Banyaknya jenis dan merk dipasaran, membuat konsumen harus
selektif dalam memilih. Dan nyatanya, memilih software terbaik untuk absensi
memang tidak mudah karena kamu harus mempertimbangkan banyak hal.
Adanya mesin absensi ini tentunya akan memudahkan seorang
HRD dalam mengecek karywan yang terlambat datang meski hanya 1 menit saja.
Berbeda dengan absen manual yang bisa saja dicurangi perihal kehadiran
karyawan. Hal ini juga akan menjadi paramater bagi divisi HRD dalam
mengevaluasi kinerja karyawan setiap tahunya dalam penilaian untuk kenaikan
gaji ataupun dalam kenaikan jabatan.
Ada 3 jenis mesin absensi yang paling sering dipakai oleh
perusahaan. Di antaranya adalah mesin absensi digital berbasis PIN, magnetic
card, dan mesin absensi biometric. Untuk bisa menentukan jenis mesin absensi
yang akan digunakan demi mendapatkan software absensi terbaik, maka harus
memperhatikan beberapa tips untuk memilih software absensi terbaik untuk
perusahaan.
Bagaimana cara memilih software absensi yang tepat untuk
perusaahan?
1.Perhatikan fitur dan spesifikasinya
Hal pertama yang harus diperhatikan dalam memilih software
absensi adalah fitur dan spesifikasinya. Ini penting banget. Apakah nantinya
memiliki fitur dan spesifikasi sesuai kebutuhan kantor atau tidak.
Syukur-syukur juga sudah dilengkapi dengan aplikasi payroll seperti Krishand
payroll yang dirancang untuk memudahkan dalam pengelolaan sistem penggajian
karywan.Banyak perusahaan yang telah menggunakan Krishand payroll karena
fiturnya menarik dan harga yang tergolong murah.
2.Pahami kebutuhan perusahaan
Di sini kamu harus paham kira-kira seperti apa software
absen yang sesuai dengan kebutuhan kantor. Apakah mesin absensi nantinya hanya
mencatat jam hadir dan pulang saja atau sudah mencatatnya secara detail hingga
keterangan ijin atau sakit, bahkan
sampai mensinkronkan dengan sistem gaji karyawan berdasarkan kehadiran. Ini
sangat penting untuk dipahami.
3.Pastikan memilih mesin absensi yang terlisensi, terpercaya
dan berpengalaman
Mengapa ini sangat penting? karena hal ini untuk
mengantisipasi terjadinya eror sistem. Pastikan juga track record-nya baik atau
tidak. Lisensi mesin merupakan jaminan bahwa mesin tersebut benar-benar produk
original dengan kualitas terbaik.
4.Memiliki jaminan support yang maksimal
Khususnya pada perusahaan besar, tentunya sangat penting
untuk memilih software absensi dengan support yang maksimal. Perusahaan
pengembang yang profesional biasanya sudah menyiapkan layanan hingga 24 jam
setiap hari untuk para konsumen mereka. Hal ini untuk mengantisipasi adanya
kendala.
5.Mencoba versi Trial terlebih dahulu
Biasanya para pengemban produk sofware akan menyediakan
versi trial pada calon konsumennya. Ini bisa jadi kesempatan untuk mengetahui
bagaimana kinerjanya. Kalau sudah benar-benar cocok, maka bisa langsung
memutuskan untuk membelinya.
6.Tanyakan apakah nantinya akan mendapatkan layanan
Purnajual terbaik atau tidak
Layanan purnajual (aftersales) sangatlah penting diketahui.
Jangan sampai tidak ditanyakan. Mesin absensi bukanlah inventaris biasa yang
sekali pasang langsung selesai. Perlu dibekali training, instalasi dari tim
teknisi, dan juga layanan maintenance ketika mesin absensi mengalami
kendala.Untuk itu harus jeli dalam memilik merk mesin absensi. Pastikan merk
yang Anda beli menawarkan layanan purnajual secara maksimal.
7.Sesuaikan harga softaware absensi dengan anggaran yang
dimiliki
Tidak semua software absensi menawarkan harga yang sesuai
dengan anggaran yang dimiliki. Kadang kualitas yang bagus namun anggaran yang
dimiliki tidak cukup. Pilihlah yang berkualitas dan sesuai dengan anggaran yang
dimiliki.
Itulah cara mudah memilih software absensi yang tepat untuk
perusahaan. Semoga bisa membantu dalam memilih aplikasi terbaik untuk
perusahaan.