Memilih software payroll indonesia terbaik sangatlah penting
bagi HRD. Dengan adanya software tersebut akan sangat membantu mengolah dan
menyimpan data karyawan. Beberapa orang masih menganggap jika software payroll
dapat menggantikan kinerja HRD, akan tetapi faktanya tidaklah seperti itu.
Adanya software tersebut jusru akan memudahkan HRD dalam mengelola data
karyawan seperti penghitungan gaji, kehadiran, pajak, BPJS dan masih banyak lagi.
Software payroll tentunya akan mendukung kinerja HRD
sehingga dapat meminimalisir pekerjaannya. Yang perlu diingat di sini adalah
bahwa adanya software tersebut tidaklah menggantikan peran HRD. Hal ini agar
nantinya berbagai informasi penting dari karyawan dapat disimpan dengan baik
dan tertata rapi. Menggunakan software payroll tentunya juga tidak harus
perusahaan besar, bahkan perusahaan
kecil juga diharuskan menggunakannya.
Mengapa Software HRD Sangat Penting Dalam Sebuah
Perusahaan?
Tugas HRD sangatlah banyak. Jika hal ini dilakukan secara
manual, maka waktu yang dibutuhkan sangatlah banyak. Untuk itu banyak
perusahaan yang menggunakan software untuk meminimalisir pekerjaan HRD.
Berikut beberapa alasan mengapa software HRD sangat penting
dalam sebuah perusahaan;
1.Bisnis yang semakin berkembang
Perkembangan bisnis yang semakin pesat terkadang membuat SDM
(sumber daya manusia) pada perusahaan tersebut kurang mempersiapkan diri
sehingga memerlukan software untuk menjadi solusi yang tepat. Penggunaan
software ini juga merupakan salah bentuk untuk mengikuti perkembangan zaman
yang lebih modern.
2.Efektifitas kerja karyawan
Dengan menggunakan software maka HRD akan lebih mudah
menilai efektifitas kerja karyawan. Hal ini bukan karena kinerja HRD yang buruk
melainkan akan jauh lebih bagus jika menggunakan software. Penggunaan software
hanya memudahkan sehingga akan mencatat efektifitas kerja karyawan secara
kuantitatif. Sedangkan untuk HR sendiri akan lebih fokus pada aspek kualitatif.
3.Memudahkan sistem pelaporan
Perusahaan yang menggunakan software HRD tentunya akan lebih
mudah dalam melakukan sistem pelaporan. Dengan bantuan software akan menyusun
sistem pelaporan yang prosesnya lebih mudah. Selain itu, software juga mampu
mengolah laporan yang lebih akuntabel. Berbeda dengan perusahaan yang tidak
menggunakan software, mereka akan kerepotan sendiri ketika menyortir laporan.
4.Menjadi acuan promosi dan karir
Dalam sebuah perusahaan tentunya ada beberapa karyawan yang
pantas untuk mendapatkan promosi pada karirnya. Sebagai seorang HRD tentunya
akan sangat kesulitan dalam mengecek mana yang pantas mendapatkan promosi.
Namun dengan adanya software ini tentu dapat memudahkan HRD untuk memutuskan
siapa saja yang berhak mendapatkan promosi.
Tanpa bantuan software tentu akan sangat memusingkan jika
harus melakukan pengecekan secara manual. Hal ini tentunya juga menghabiskan
waktu dan cenderung tidak akurat. Daripada buang-buang waktu, maka banyak
perusahaan yang lebih efektif dengan tabulasi dari software HRD. Dan yang
paling penting, ini juga akan membantu mengontrol tingkat akurasi agar semua
pihak mendapatkan asas keadilan.
5.Jumlah karyawan yang semakin banyak
Banyaknya karyawan yang semakin bertambah tentunya akan
membuat HRD kewalahan. Belum lagi nanti jika terjadi salah input data. Dengan
bantuan software tentu akan meminimalisir terjadinya kesalahan karena sudah
ditangani oleh sebuah sistem yang sudah teruji. Beberapa karyawan tentunya
memiliki kesamaan nama sehingga bantuan sistem akan membantu mengatasinya.
6.Sistem penggajian menjadi lebih mudah
Gaji yang telat masuk tentu akan menjadi hal yang sangat
sensitif. Agar gaji selalu masuk tepat waktu, maka banyak perusahaan yang
menggunakan software payroll. Sistem ini nantinya akan membantu dalam mengatur
potong gaji, besarnya bonus, pembayaran BPJS hingga adanya pajak.
Itulah beberapa alasan mengapa software HRD sangatlah
penting dalam sebuah perusahaan. Ada banyak jenis software yang bisa dipilih
dan akurat. Yang terpenting dari penggunaan software payroll adalah agar lebih
mudah dalam mengelola manajemen perusahaan.