Sebagai pemilik bisnis pastinya Anda tidak asing dengan yang
namanya company profile. Company profile
atau yang biasa disebut dengan profil perusahaan adalah laporan yang memberikan
gambaran tentang sejarah, status sekarang dan tujuan di masa depan pada sebuah
perusahaan. Ini juga bisa bisa dikatakan sebagai desripsi singat pada suatu
perusahaan yang mencerminkan kualitas serta fokus kerja suatu perusahaan.
Ketika Anda sudah memutuskan untuk membuka bisnis, maka
company profile sangatlah penting karena akan memberikan gambaran singkat
mengenai bidang yang akan Anda tekuni. Adanya company profile juga berperan sebagai
media representasi tools marketing, pelengkap dalam proposal dan sebagai media
untuk branding dan publikasi.
Meskipun nantinya Anda hanya akan membuka perusahaan kecil,
namun dengan adanya company profile akan
membantu mengenalkan perusahaan yang Anda rintis dalam mendekati lingkup segmen
pasar baru yang sangat penting dalam pertumbuhan bisnis suatu perusahaan.
Seberapa penting
company profile pada sebuah perusahaan ?
Company profile memang penting untuk perusahaan karena
merupakan alat pemasaran yang diperlukan seorang sales atau marketing untuk
memperoleh iklan. Dengan melihat hal tersebut, tentunya company profile pada
sebuah perusahaan sangatlah penting.
Berikut beberapa pentinya company profile pada sebuah
perusahaan
1.Memberikan informasi penting terkait sebuah perusahaan
Sebagai pemilik perusahaan, Anda tentunya ingin memberikan
kesan agar orang tertarik dengan produk yang Anda jual. Adalah tidak mungkin
jika Anda harus menjelaskan bagaimana perusahaan Anda dan produk apa saja yang
Anda jual. Untuk mempersingkat waktu dan menghemat tenaga, Anda cukup membuat
company profile yang berisikan seluruh informasi mengenai perusaan Anda.
2.Memudahkan orang lain untuk memilih produk
Dengan adanya company profile, orang akan lebih mudah untuk
memilah-milah produk yang akan dibeli. Pada setiap produk juga ditampilkan
secara detail tentang apa keunggulan dan kelemahan produk tersebut sehingga
memanfaatkan company profile memang sangat tepat, khususnya bagi perusahaan
yang ingin semakin melebarkan sayapnya.
3.Membantu mengontrol informasi perusahaan
Sebuah perusahaan pastinya akan mnegadakan beberapa event
untuk membantu mempromosikan produknya. Di sini company profile bertugas
mengontrol informasi mengenai perusahaan. Dalam setahun mungkin perusahaan sudah bisa dilihat
bagaiamana perkembangannya. Ini juga bisa dimasukkan dalam company profile
sehingga perusahaan akan selalu update.
4.Sebagai media promosi paling komplit
Produk akan dengan mudah sampai ke pelanggan hanya dengan
meihat company profile saja. Di zaman yang serba mudah ini banyak orang yang
selalu mencari detil produk yang dijual melalui company profile. Hal ini karena
dianggap lebih terpercaya. Maka dari itu Anda haruslah memiliki pandangan yang
lebih kreatif ketika akan membuat company profile.
Cara mudah membuat
company profile untuk bisnis Anda
Semua perusahaan pastinya menginginkan citra yang baik di
mata semua orang karena dengan nama baik
tersebut akan menjadi modal perusahaan agar semakin dikenal banyak kalangan.
Untuk itu, pastikan bahwa Anda lebih mengedepankan kualitas dan kredibilitas
yang tinggi untuk perusahaan Anda.
Agar terlihat lebih profesional, maka berikut ada beberapa
cara mudah dalam membuat company profile;
1.Pilih tema yang tepat
Memilih tema yang cocok sangatlah penting. Hal ini seolah
akan mengenalkan produk Anda pada calon pembeli. Buatlah tema yang khas agar
orang-orang langsung berfikir pada produk tersebut ketika melihat tema pada
company pofile Anda.
Untuk memberikan kesan yang menarik, Anda tidak perlu
memilih tema yang mahal. Anda bisa memilih tema dari website bawaan atau mendonwload
gratis dari template yang sudah direkomendasikan. Selain itu Anda juga bisa
memilih tema dari jasa pembuatan website.
2.Lengkapi seputar informasi dasar bisnis yang Anda jalankan
Langkah berikutnya dalam membuat company profile adalah
dengan memberikan informasi dasar seputar bisnis yang Anda jalankan. Hal ini
bisa meliputi nama legal bisnis berserta identitas perusahaan, kapan tanggal
berdirinya, di mana alamatnya, alamat website dan apa nama akun media
sosialnya.
Mencantumkan sosial media sekarang sangat penting karena
semakin banyak orang yang memakai sosial media untuk mencari tahu. Bahkan dari
sosial media tersebut juga bisa menggembarkan seberapa profesional perusahaan
tersebut.
3.Masukkan segala hal yang berhubungan dengan perusahaan
Pada bagian ini, Anda bisa memasukkan latar belakang
sekaligus visi misi perusahaan. Tak hanya itu saja, bagian ini Anda bisa
menambahkan beberapa kategori seperti deskripsi produk, sejarah bisnis,
bagaimana perkembangannya dari waktu ke waktu hingga kebijakan-kebijakan
perusahaan.
Selain poin di atas Anda bisa menambahkan nama-nama pendiri perusahaan
dan orang yang berpengaruh pada perusahaaan Anda. Bagi pemilik bisnis online,
Anda juga bisa menyertakan nama klien yang paling sering membeli produk Anda.
Hal ini agar company profile terlihat profesional.
4.Tuliskan tentang pencapaian perusahaan
Sejak sebuah perusahaan berdiri hingga berkembang, pastinya
ada pencapaian-pencapaian yang didapat. Ini bisa berupa penghargaan yang pernah
diperoleh, sertifikasi yang sudah dimiliki, testimoni dari klien dan peliputan
media massa.
Adanya pencapaian sebuah perusahaan akan menunjukkan bahwa
perusahaan kita lebih unggul dibanding perusahaan lain. Ini juga akan membuat
nama perusahaan lebih dikenal lebjh luas karena pencapaian tersebut.
5.Tampilkan klien dan tim perusahaan.
Jika Anda melihat company profile pada sebuah perusahaan
sekarang memang sudah banyak yang
menampilkan kinerja tim dan klien yangsudah menjadi langganan. Hal ini tak
hanya membuat tampilan company profile lebih keren tetapi juga meningkatkan
kualitas perusahaan agar lebih unggul.
6. Perhatikan penyusunan informasi seputar perusahaan
langkah yang terakhir untuk membuat company profile adalah
penyusunan informasi terkait perusahaan atau bisnis Anda. Sebaiknya susunlah
secara urut agar memudahkan pengunjung dalam mempelajari dan mencari
spesifikasi perusahaan. Hal ini juga akan memudahkan mereka jadi atau tidaknya
memilih produk yang Anda jual.
Dengan berkembangnya zaman dan semakin banyak orang yang
melek teknologi, maka apa saja bisa diperlihatkan secara online, begitu juga
dengan bisnis yang sedang Anda jalankan. Hal inilah yang menjadi point penting
mengapa website company prodile sangatlah penting dan semua pebisnis harus
membuatnya.
Company profile juga merupakan solusi efektif untuk
mendapatan eksposur di dunia maya karena website tersebut bisa dikatakan
sebagai pondasi Anda dalam membangun perusahaan atau bisnis secara online. Meski
tidak mudah, namun company profile yang profesional akan membuat perusahaan
yang Anda jalankan semakin populer.